В общем понимании операционные расходы – это издержки предприятия, не связанные напрямую с основной деятельностью. Текущая редакция ПБУ 10/99 не содержит точного определения терминов операционных доходов и расходов в связи с изменением классификации по Приказу № 116н от 18 сентября 2006 г. Законодательством отныне предлагается упрощенная градация на прочие расходы/доходы, а также расходы/доходы по обычным видам деятельности . Как определить, что к каким издержкам относится, как рассчитать чистый операционный доход – подробно расскажем далее.
Все непрямые расходы предприятия признаются операционными. Ранее существовала классификация издержек на внереализационные , операционные и чрезвычайные. С введением в силу Приказа 116н такое разделение упразднено, но возможно при необходимости по желанию предприятия. Полный список основных действующих операционных расходов содержится в пункте 11 главы III ПБУ 10/99.
Перечисленные виды затрат входят в состав операционных расходов, если не относятся к основным видам деятельности предприятия. В ином случае подобные издержки подлежат включению в обычные расходы.
Операционные расходы, относимые к прочим, включают в себя остальные издержки, не поименованные выше. В частности, по ПБУ 10/99 это:
Аналогично расходам операционные доходы относятся к таковым, если они не связаны с основной работой предприятия. В противном случае их необходимо отражать на счете 90 и учитывать, как выручку от обычной деятельности. Полный перечень видов доходов от прочих операций содержится в пункте 7 ПБУ 9/99.
Как видно из содержания перечней, доходы и расходы практически совпадают по своему хозяйственному назначению. В связи с этим отношение операционных расходов к операционным доходам используется при расчете прибыли по прочим фактам хозяйственной деятельности бизнеса. Раздельный учет позволяет определить чистый операционный доход:
Чистый операционный доход – это: Сумма ВД (действительная величина валового дохода) – сумма ОР (операционные расходы за исключением амортизации).
Показатель характеризует величину чистой прибыли от использования имущества, вклада в уставный капитал, вложения в ценные бумаги, прочих видов доходов. Экономически важно рассчитывать ЧОД за текущий период. Но одномоментный положительный результат не является гарантией прибыли и в будущих периодах.
Отношение операционных расходов к выручке предприятия от продаж поможет высчитать коэффициент операционных расходов, который характеризует в динамике прибыльность общей деятельности. Чем ниже полученное значение, тем больше прибыли имеет предприятие за отчетный период. Чем больше значение коэффициента, тем существеннее затраты бизнеса на поддержание своей жизнедеятельности.
КОР (OER) = ОР / Доходы общие
Формулы расчета операционных доходов и операционных расходов предприятие может устанавливать самостоятельно, придерживаясь законодательных норм ПБУ 9/99 и 10/99. Измерение показателей эффективности деятельности рекомендуется проводить на основе данных финансовой (бухгалтерской) отчетности . Расчеты делаются за период – месяц/квартал или за отчетный год.
Для сбора данных по произведенным операционным расходам и доходам предназначается счет 91 «Прочие доходы и расходы». Суммы расходов в разрезе аналитики отражаются проводками по дебету 91.2, а доходов – по 91.1. Записи осуществляются накопительно в течение рабочего периода с закрытием итогового сальдо с помощью субсчета 91.9. На отчетный момент операционные расходы в балансе не отражаются, а остаток по счету 91 закрывается.
Назначение хозоперации |
Счет по дебету |
Счет по кредиту |
Оприходованы излишки ТМЦ, выявленные при процедуре инвентаризации |
||
Начислена аренда за месяц |
||
Начислен доход от передачи прав интеллектуальной собственности |
||
Начислен доход от продажи ОС наличным путем |
||
Списана в доходы нереальная к взысканию кредиторская задолженность |
||
Отражена по реализованному объекту ОС остаточная стоимость |
||
В расходы списана по наличной инвалюте отрицательная курсовая разница |
||
Учтен РКО обслуживающего банка |
||
Образован резерв по сомнительному долгу |
||
Списаны проценты по займу |
||
Закрыт доход по счету 91 |
||
Закрыт убыток по счету 91 |
Операционные затраты или операционные расходы (англ. OPEX , сокр. от operating expense, operating expenditure, operational expense, operational expenditure) - повседневные затраты компании для ведения бизнеса, производства продуктов и услуг.
Сумма операционных расходов (англ. OPEX ) и капитальных расходов (англ. CAPEX ) составляют расходы компании, которые не включаются в прямую себестоимость продуктов или услуг, которые предлагает рынку данная компания. Например, покупка копировального аппарата относится к капитальным затратам, а покупка бумаги, тонера, электроэнергии, оплата ремонта и обслуживания этого устройства относятся к операционным расходам . В целом для бизнеса, операционные расходы включают в себя и оплату труда персонала, затраты на аренду помещений, коммунальные платежи и т. д.
Операционные затраты (повседневные расходы компании на организацию продаж, администрирования, НИОКР и т. д.) противопоставляются прямым затратам - расходам компании на непосредственное создание товаров и услуг. Другими словами, прямые затраты - это сумма денег, которые компания тратит на превращение сырья или комплектующих в готовую продукцию.
В отчёте о прибылях и убытках операционные затраты указываются в привязке к периоду времени, в которые они были понесены - месяц, квартал или год.
Операционные издержки
- издержки, связанные с заключением сделок и отражающие затраты:
- на выбор партнера;
- на подписание соглашений и контроль исполнения;
- на адаптацию к происходящим изменениям;
- на совершенствование квалификации отдельных работников;
- на предупреждение мошенничества;
- на случай неожиданных потрясений.
Операционные издержки (НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ) - (indirect costs; operating costs; overhead costs) Затраты на производство товаров и услуг, не являющиеся прямыми издержками (direct costs), то есть затраты , осуществляемые помимо расходов на сырье и рабочую силу, используемые в производстве данных товаров и услуг. Косвенные издержки подразделяются на постоянные (fixed costs) и переменные (variable costs). К первым относятся такие, величина которых не меняется при изменении масштабов производства, например, рентные платежи за предприятие , амортизационные отчисления за здания и оборудование. Ко вторым – такие, величина которых зависит от изменения масштабов производства, например, расходы на топливо и электроэнергию.
(oncosts) Стоимость изделия или услуги сверх прямых издержек (direct costs).
Операционные убытки - разница между доходами от основной деятельности компании и соответствующими расходами и издержками, за исключением дохода, полученного не от основной деятельности предприятия, и подсчитываемая до вычетов из дохода; синонимы - чистая операционная прибыль (издержки) (net operating profit (or loss)), операционный доход (издержки). (operating income (or loss)) и чистый операционный доход (издержки) (net operating income (or loss)). Вычеты из дохода - это группа статей, составляющих заключительную часть отчета компании о доходах, которые необходимы в ходе нормальной коммерческой деятельности и обычно вычитаются для подсчета чистого дохода. По сути они являются скорее расходами, не зависящими от ежедневной деятельности компании, чем расходами, зависящими от нее. Включают уплату процентов; амортизационные отчисления; расходы на облигации; подоходный налог; потери в результате продажи производственных мощностей, подразделений, основных объектов собственности; корректировку результатов прошедшего года; резервы, выделяемые на вероятные расходы; бонусы и другие периодические распределения прибыли среди управляющих работников и служащих; списания нематериальных активов; корректировки, возникающие в результате крупных изменений в методах бухгалтерского учета, таких, как основа оценки товарного запаса; расходы в результате пожара, наводнения и иные чрезвычайные расходы; убытки, понесенные на иностранных биржах; другие материальные и разовые расходы.
Определены стандартом бухгалтерского учета ПБУ 10/99. В список операционных расходов включены затраты по определенным видам деятельности, которые не относятся к предмету активности компании. В частности, операционными признают расходы, возникшие вследствие:
Кроме этого, операционными расходами в бухгалтерском учете считают прочие затраты: суммы налогов и сборов, которые зачисляют на финансовые результаты. Далее мы рассмотрим несколько видов операционных расходов и особенности ведения их бухгалтерского учета. Более подробную информацию уточняйте у специалистов «БФ Консалтинг». Здесь Вы можете также заказать по различным видам деятельности.
Предоставление активов во временное владение осуществляется по договору аренды. Однако арендодателя по-прежнему должна включать данные о предоставляемом имуществе. Исключения — аренда предприятия и лизинг.
Организация-арендодатель, передающая не используемое временно имущество, должна вести его обособленный учет. Для общей записи информации о наличии и движении основных средств (ОС), находящихся в использовании, запасе, на консервации и доверительном управлении, применяется счет 01. Учет передачи ОС в аренду может быть отражен на субсчете «Основные средства, переданные в аренду».
Информация о наличии, движении вложений в материальные ценности, которые компания передает во временное пользование с целью получения дохода, отражается на счете 03.
По обоим счетам аналитический учет ведется с указанием конкретных видов и объектов ОС, материальных ценностей, а также арендаторов. Операционные расходы в бухгалтерском учете должны быть отражены максимально полно.
ОС входят в часть налогооблагаемой базы по налогу на имущество. Начисляет и выплачивает налог арендодатель, так как на его балансе числятся ОС. Данный момент нужно учитывать при определении арендной платы.
Расчет этих операционных расходов в бухгалтерском учете определяется в соответствии с пунктом 6 ПБУ 10/99. К учету принимают сумму, равную величине оплаты кредиторской задолженности (в денежной или другой форме).
К операционным расходам относят затраты, возникающие вследствие участия в общем собрании акционеров или участников, если речь идет об обществе с ограниченной ответственностью. В качестве примера можно привести средства, выделяемые на командировки.
В ходе проведения ежегодной инвентаризации к операционным расходам в бухгалтерском учете может быть отнесена оплата полученных выписок из реестра акционеров. Хозяйственная операция будет отражена следующей проводкой: дебет счета 91, субсчет 91-2 кредит счета 76 с соответствующим субсчетом.
Одной из важных частей бухгалтерского учета являются доходы и расходы компании . Именно характер, условия выполнения и направление работы конкретной организации влияют на разделение средств на прочие доходы и расходы.
Организация, работающая в коммерческом направлении, законодательно обязуется подготавливать отчет
, говорящий о целях выполнения тех или иных расходов. Согласно всем правилам, любые траты должны быть экономически подтверждены
.
В цепочке отпадает вопрос по оформлению издержек, связанных с основной деятельностью компании. Однако, что делать с прочими расходами?
В общепринятом понимании операционные расходы – это своего рода издержки компании , которые напрямую никак не соотносятся с ее основной деятельностью. Редакция ПБУ, действующая на данный момент, не включает в себя точного определения данного термина в связи с корректировкой классификации (согласно Приказу №116). Теперь законодательно используется упрощенная схема распределения на доходы и расходы прочего порядка, а также на пункты по обычным типам деятельности.
Получается, все непрямые затраты компании будут считаться операционными . Раньше действовала отдельная классификация расходов на внереализационные, операционные и чрезвычайные. После вступление в силу 116-го Приказа, необходимость подобной градации отпала. Однако компания может продолжать делить расходы по собственному желанию, если ей так удобно. Весь список основных операционных издержек приводится в форме 11 главы 3 ПБУ 10/99 .
Внереализационные траты – это расходы, направленные на оплату штрафов, процентов, пени, неудач прошлой работы, которые были найдены в отчетном периоде. Они связаны с операционными тем, что из-за своей похожести теперь не разделяются, а учитываются в единой графе «Прочие расходы», то есть они не связаны с основной работой.
Согласно ранее введенной классификации (ПБУ 10/99), к прочим расходам, не связанным с основной деятельностью, относились:
К прочим расходам относятся :
Выписывая отдельно операционные доходы и расходы, компания получает возможность выявлять чистый операционный доход. Он будет отражать, что графа прибыли больше, чем графа непрямых издержек. Чистый доход – это разница между этими двумя показателями.
Также для работы с анализом компания может использовать отношение расходов и доходов операционного плана, чтобы рассчитывать актуальность какой-либо операционной деятельность, не исключая анализ в динамике.
Капитальные и операционные издержки – два основных типа
расходов, используемых в цикле оборота средств предприятия. Эти траты полностью отличаются друг от друга, начиная с метода их принятия как в бухгалтерской документации, так и в налоговом учете.
Выше уже было описано, что операционные траты – эти разновидность прочих расходов, когда средства не задействованы в основной деятельности организации. Капитальные издержки – суммы, потраченные компанией на покупку внеоборотных активов, а также на их изменение (пристройка, восстановление и др.) или модернизацию.
Главной характеристикой капитальных трат считается продолжительность их работы . Когда компания собирается вложить средства в активы более чем на год, то с большой вероятностью операция будет отнесена к капитальным расходам (CAPEX).
Однако, что конкретно будет считаться растратой средств сильно зависит от направления работы и правил, используемых в отрасли. К примеру, одна организация к капитальным тратам будет относить покупку нового принтера взамен сломанного, а другая – приобретение лицензии, а третья к CAPEX запишет получение нового строения, офиса. В реальности к подобным расходам чаще всего приписываются вложения в основные средства и активы нематериального характера .
Операционный доход – это разница между прибылью от операционной деятельности предприятия и операционными тратами. Примечательно, что в практике этот термин нередко используется для обозначения дохода до оплаты всех налогов и процентов, возлагаемых на компанию.
Однако важно отметить, что EBIT (прибыль до оплаты всех налогов и ставок) учитывает, в том числе и внеоперационную прибыль.
Показатель является очень значимым инструментом в работе компании, да и за ее пределами. Он позволяет сформировать общее представление об экономическом состоянии организации, чтобы инвесторы были в состоянии определить и оценить потенциал прибыльности для вложения своих средств.
Компания должна вначале определить размер выручки от операционной деятельности и величину операционных расходов, чтобы в конечном итоге рассчитать операционный доход. Прибыль от работы – это любой прирост , который был получен в результате деятельности, однако к ней не относят, к примеру, процентный доход или дивиденды.
Важно помнить, что операционные расходы – это все статьи убытка, основанного на операционной деятельности, не считая чрезвычайные издержки при работе. Если немного переформулировать, то список источников прибыли от операционной работы и статьи расходов этого же плана носят постоянный характер и практически не изменяются с течением времени.
Согласно общим нормами прочие расходы и доходы относятся к счету 91 . Учет прибыли выполняется по кредиту, убытка – по дебету. Для полного контроля открываются субсчета первого порядка:
Отметки по данным субсчетам выполняются в учете накопительно в течение всего отчетного времени. По результатам выводится отношение прочих расходов и прибыли, которое отмечается уже на субсчете 91.9 (также, по дебету – убыток, а доход – по кредиту).
Важно помнить! Аналитическая деятельность должна помочь определить финансовые итоги по каждой конкретной операции.
Для разделения прибыли и издержек на операционные, чрезвычайные и внереализационные предприятие может самостоятельно составить план счетов , заверив его в локальном документе или применить отраслевые документы.
К примеру, для организаций агропромышленного направления схема счетов была выпущена Приказом Минсельхоза №654 в 2001 году. Она позволяет компания среднего и крупного плана отмечать прочую прибыль и расходы, применяя такие субсчета:
Конечное сальдо субсчета 91.9, независимо от случая в конце каждого месяца, закрывается на счет 99.
Оптимизация операционных издержек – одна из основных целей руководства предприятия . Их снижение позволяет повысить скорость развития операционной хозяйственной деятельности, а значит, нарастить размер операционного дохода. Существует два типа факторов , влияющих на операционные расходы – внутренние и внешние.
Внутренние факторы – это:
Внешние факторы (не зависят от желания фирмы) – это:
Чистый ОД = Действительный валовой доход (сумма потенциального валового дохода и дополнительной прибыли за минусом потерь от недополученных средств) – Операционные траты
Проводки по счету 91 субсчету 1 :
Субсчет 2 :
Корреспонденции счета 91:
В течение месяца по дебету 91.2 и кредиту 91.1 скапливаются другие расходы и доходы. В конце этого периода определяются разности между показателями счета 91, вычисляется итоговое сальдо, отражаемое на субсчете 91.9 в корреспонденции со счетом 99. По субсчету 91.9 отмечается конечный доход, по кредиту – расход.
Получается, на конец периода синтетический счет, в общем, характеризуется нулевым сальдо . Но на каждом подсчете сальдо остается и постоянно копится. В итоге счет 91 закрывается.
Они представляют собой совокупность повседневных трат, непосредственно связанных с ведением бизнеса, но не имеющих капитального характера, т. е. не обусловленных приобретением новых основных фондов.
Несмотря на изменения в нормативных актах, термин «операционные расходы» широко используется в бухгалтерском обиходе. Сегодня он применяется как синоним понятия «прочие затраты». Согласно тексту положения, к этой категории относится: